Az utóbbi hetekben egy érdekes projekten dolgoztam, ami keretében egy "rendszert" kellett felépítenem egy induló "vállalkozáshoz". Kezdhetném ott, hogy "Egyszer volt, hol nem volt...", de azért nem szaladnék ennyire messzire.
Nyilván pontos részleteket nem oszthatok meg, mivel üzleti titoknak minősülnének,azonban azt elmondhatom, hogy a "megbízó" nagyon hamar rájött, mennyire is jó az, ha akár csak beszélünk is arról, hogy mit is képzelt el.
Az időszak alatt legalább háromszor átbeszéltük, hogy pontosan mi is az elképzelés, és alakítottuk ki rugalmasan, hogy az elképzelés hogyan önthet valóságos formát. Kicsit varázslás ez, kicsit tudomány, és mindezek mellett még számos egyéb más területet is érint, legyen szó arról, milyen formában és hogyan éri meg megvalósítani, milyen és hány ember szükséges a munka elvégzéséhez, stb. Sokszor tűnik úgy, hogy ehhez egy egész csapat kellhet. És valóban: sok tudást és még több kompetenciát igényel egy ilyen "munka".
Habár összességében 10 óránál többet nem foglalkoztunk a rendszer megvalósításával, mégis az eredmény miatt úgy tűnik, mintha napokat bajlódtunk volna vele.
A titok az, hogy mi ezzel foglalkozunk, így gyorsabban kerülünk képbe, és tudjuk, hogyan is érdemes nekiállni.
És az eredmény számokban:
Alig 1,5 hét alatt elkészült egy 20 oldalas rendszerleírás, amit szép és egyben hasznos folyamatábrák tarkítanak, ahol a feladatok pontos leírása mellett a felelősségek és határidők (5 pozíció), illetve a beszámolós módja is megtalálhatók, így a tervezési szakasz lezárult.
Most jön az a rész, hogy a "vállalkozó" kezében az "útikönyvvel" megteszi a hőn áhított lépéseket és kiderül, érdemes volt-e ebbe az utazásba belefognia.
Legközelebbi bejegyzésemben összeszedem, hogy milyen kérdésekre kerestük a választ az első találkozáskor.
Neked milyen rendszered van?
